Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die NIVADO Immobilien GbR, Schwimmschulstraße 21, 84034 Landshut, vertreten durch ihre vertretungsberechtigten Gesellschafter. E-Mail: info@nivado-immobilien.de.

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet die eingesetzte Sites-Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Empfänger sind der technisch eingesetzte Website- und Hosting-Anbieter sowie dessen für Betrieb, Sicherheit und Auslieferung erforderliche Unterauftragnehmer. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Stabilität, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nach den Sicherheits- und Löschfristen des Hosting-Anbieters gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfindet, stützt sie sich auf die anwendbaren Garantien nach Kapitel V DSGVO.

3. Lokale Einstellungen, Inhalte und Reichweitenmessung

Schriften, freigegebene Immobilienmedien und die Bibliothek zur Erzeugung der PDF-Exposés werden von dieser Website ausgeliefert. Im Browser werden nur für die ausdrücklich gewählten Funktionen erforderliche Einstellungen gespeichert, insbesondere Sprache, Bedienhilfen und ein freigegebener Off-Market-Zugang. Diese lokalen Einstellungen enthalten keine Werbekennung und werden nicht zur Profilbildung genutzt. Ihre Speicherung ist für die jeweils angeforderte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Zusätzlich ermittelt eine rein serverseitige, cookie-freie Statistik eine annähernd eindeutige Besucherzahl pro Kalendertag. Dazu werden IP-Adresse, Browserkennung und Sprache nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar in einen tagesgebundenen Einweg-Prüfwert umgewandelt. Gespeichert werden weder IP-Adresse noch Browserkennung oder Referrer. Der Prüfwert ist an einem anderen Kalendertag nicht wiedererkennbar und wird nach höchstens 400 Tagen gelöscht. Die Statistik dient ausschließlich der Beurteilung der Website-Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Freiwillige Website-Übersetzung

Über die Sprachauswahl kann die Website freiwillig direkt innerhalb der Originalseite mit Google Translate übersetzt werden. Erst nach Ihrer Auswahl wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei werden Textabschnitte dieser Website sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten an Google übermittelt; das ursprüngliche Seitendesign bleibt bestehen. Es gelten die Datenschutzhinweise von Google. Die Verfügbarkeit und Qualität einzelner Übersetzungen wird von Google bestimmt.

5. Kontakt-, Termin-, Bewertungs- und Gewinnspielformulare

Verarbeitet werden nur die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Immobiliendaten. Die Anfrage wird unmittelbar in der zugriffsgeschützten NIVADO-Anfrageverwaltung gespeichert, damit Bearbeitungsstand, Kommunikation und eine freiwillige Objektzuordnung nachvollziehbar bleiben. Formulardaten werden nicht direkt aus Ihrem Browser an einen E-Mail-Formdienst übertragen und Nachrichtentexte nicht automatisch an einen Übersetzungsdienst weitergegeben. Sofern NIVADO eine zusätzliche E-Mail-Benachrichtigung aktiviert, wird diese über den Versanddienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, versendet. Interne Benachrichtigungen gehen ausschließlich an info@nivado-immobilien.de; nach einer Gewinnspielanmeldung wird zusätzlich eine transaktionale Eingangsbestätigung an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Für Drittlandübermittlungen stellt Resend nach eigenen Angaben das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend EU-Standardvertragsklauseln bereit; Einzelheiten enthalten die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und die Datenschutzhinweise von Resend. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Gewinnspiels und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtfelder sind auf das für die Bearbeitung notwendige Maß begrenzt.

6. Bewerbung und geschützter Off-Market-Zugang

Interessenten können sich mit Name, Kontaktdaten, Suchregion, Immobilienwunsch, Kaufpreisrahmen, Zeithorizont, Finanzierungsstand, Entscheidungsweg, Besichtigungsbereitschaft und den Bestätigungen zu Datenschutz und Vertraulichkeit für den NIVADO Private Market bewerben. Die Angaben dienen der persönlichen Prüfung der Bewerbung, der Auswahl passender nicht öffentlich angebotener Immobilien und der Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine automatische Zu- oder Absage findet nicht statt. Nach persönlicher Prüfung kann NIVADO einen sieben Tage gültigen Einmalcode an die in der Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse senden und ausgewählte Off-Market-Immobilien freigeben. Gespeichert werden die Zuordnung zur Bewerbung, die E-Mail-Adresse, der Gültigkeitszeitraum, die freigegebenen Objekte sowie Ausgabe, Einlösung oder Widerruf des Codes; der Code selbst wird ausschließlich als nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert. Bei der Einlösung werden E-Mail-Adresse, Code und die erneute Vertraulichkeitsbestätigung geprüft. Der Code wird nach der ersten erfolgreichen Verwendung gesperrt. Anschließend wird ein technisch erforderliches, sicheres Zugangs-Cookie gesetzt. Es enthält keine Profildaten und bleibt im verwendeten Browser bestehen, bis NIVADO den Zugang widerruft, das freigegebene Objekt entfernt wird oder die Browserdaten gelöscht werden. Für ein anderes Gerät kann nach der ersten persönlichen Freigabe selbstständig ein neuer, 30 Minuten gültiger Einmalcode an dieselbe E-Mail-Adresse angefordert werden. Die bereits freigegebenen Objekte bleiben maßgeblich; eine neue Bewerbung wird dadurch nicht automatisch genehmigt. Automatische Code-Anforderungen werden zur Missbrauchsbegrenzung anhand geschützter Prüfwerte der E-Mail-Adresse und der IP-Adresse gezählt; diese Zähler verfallen spätestens nach einer Stunde. Das Cookie wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet. Identitätsdaten nach dem Geldwäschegesetz werden über dieses Formular nicht erhoben.

7. Rechtliche Bestätigung vor dem Exposé

Vor jedem PDF-Exposé werden Name, E-Mail-Adresse, Objektbezug, die einzeln abgegebenen Bestätigungen, Zeitpunkt, Vertragsversion und gekürzte Browserinformationen gespeichert. Ausschließlich bei Kaufobjekten werden zusätzlich die Anschrift, die konkrete Käuferprovision und die Bestätigung der Provisionsvereinbarung erfasst. Bei Mietobjekten wird keine Provisionsvereinbarung geschlossen. Dies dient der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung sowie dem Nachweis der Erklärungen und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben und Bestätigungen wird kein PDF-Exposé freigegeben.

8. Inserate und geschützter Mitarbeiterbereich

Veröffentlichte Objekt-, Bild- und Videodaten werden in der NIVADO-Datenbank und im zugehörigen Medienspeicher verarbeitet. Der Mitarbeiterbereich ist durch eine eigene, verschlüsselte Anmeldung geschützt. Sitzungen sind zeitlich begrenzt; das Sitzungs-Cookie ist technisch erforderlich, nicht für Tracking nutzbar und nur für den Mitarbeiterbereich bestimmt.

9. Optionale 360°-Rundgänge

Ein externer 360°-Rundgang wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie den deutlich gekennzeichneten Rundgang-Link auswählen, öffnet sich der beim Inserat angegebene Dienst. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an dessen Anbieter übertragen werden. Die Zieladresse ist vor dem Öffnen am Link erkennbar.

10. Gekennzeichneter KI-Assistent

Der Chat ist sichtbar als automatisierter KI-Assistent gekennzeichnet und ersetzt keine persönliche, rechtliche oder finanzielle Beratung. Seine Antworten werden lokal und regelbasiert aus vorbereiteten NIVADO-Inhalten erzeugt. Fragen werden nicht an einen externen KI-Dienst übertragen, nicht serverseitig gespeichert und nicht zur Profilbildung verwendet. Beim Wechsel oder Schließen der Seite geht der Chatverlauf verloren.

11. Speicherdauer

Allgemeine Anfragen und Off-Market-Bewerbungen werden regelmäßig geprüft und grundsätzlich spätestens nach Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem letzten sachlichen Kontakt gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine konkrete Rechtsverteidigung eine längere Speicherung erfordert. Vertragsbestätigungen, Widerrufe und zugehörige Nachweise werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Ein freigegebener Off-Market-Zugang bleibt auf dem verwendeten Gerät gespeichert, bis NIVADO ihn widerruft oder die Browserdaten gelöscht werden. Entwürfe und Medien im Mitarbeiterbereich werden gelöscht, wenn NIVADO sie dort entfernt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

12. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Anfragen richten Sie an info@nivado-immobilien.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet nicht statt. Insbesondere werden Off-Market-Bewerbungen persönlich geprüft.

14. Kapitalanlage-Suchprofil

Im Kapitalanlage-Formular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wunschregion, Ihren Kaufpreisrahmen beziehungsweise die Angabe „Budget noch offen“ und Ihren Kaufzeitpunkt. Freiwillig können Sie insbesondere Telefonnummer, Immobilienart, Anlageziel, Eigenkapitalrahmen, Finanzierungsstand und weitere Wünsche ergänzen. Angaben zu Ihrem eigenen monatlichen Nettoeinkommen, Wohnkosten, Lebenshaltung, Kreditraten, gewünschtem Eigenbeitrag und Ihrer beruflichen Situation werden nur übermittelt, wenn Sie die freiwilligen Finanzangaben aktiv einschalten. Finanzielle Nachweise, Kontoangaben und Daten Dritter sind für dieses Formular nicht vorgesehen.

Zweck ist die persönliche Bearbeitung Ihres Suchauftrags, der Abgleich mit verfügbaren Immobilien und die Vorbereitung eines Gesprächs zu Ihrem Budget. Rechtsgrundlage für diese von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Bonitätsabfrage, automatische Kreditentscheidung oder verbindliche Finanzierungsberechnung findet über dieses Formular nicht statt. Ohne die Pflichtangaben kann das Online-Suchprofil nicht bearbeitet werden; freiwillige Finanzangaben sind dagegen keine Voraussetzung für den Erstkontakt.

Die vollständigen Angaben sind in der geschützten NIVADO-Anfrageverwaltung für zuständige Mitarbeiter zugänglich. Die zusätzliche interne E-Mail-Benachrichtigung enthält nur Kontaktdaten, den Kontaktwunsch und den Hinweis auf den geschützten Posteingang, keine Finanzangaben und keinen Freitext. Zu den technisch eingesetzten Dienstleistern und möglichen Drittlandübermittlungen gelten ergänzend die Abschnitte 2 und 5. Es erfolgt keine automatische Übermittlung an Vertriebspartner, Banken oder Finanzierungsvermittler. Eine gegebenenfalls erforderliche Weitergabe stimmen wir vorher gesondert mit Ihnen ab.

Sie bitten mit dem Formular um eine E-Mail zu Ihrer konkreten Anfrage; einen Rückruf wählen Sie gesondert und freiwillig. Dies ist keine Anmeldung zu einem Newsletter und keine pauschale Einwilligung in weitere Werbung. Wortlaut, Formularfassung, Zeitpunkt und gewählter Kontaktweg werden zur nachvollziehbaren Bearbeitung mit der Anfrage gespeichert. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie keine weitere Bearbeitung Ihres Suchprofils wünschen. Für Speicherdauer und Betroffenenrechte gelten die Abschnitte 11 und 12; nicht mehr erforderliche freiwillige Finanzangaben werden bei der regelmäßigen Prüfung entfernt, sofern keine anderweitige Aufbewahrungspflicht besteht.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch werden zeitfensterbezogene, mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfwerte aus der technisch übermittelten IP-Adresse beziehungsweise E-Mail-Adresse und ein Anfragezähler verarbeitet. Die IP-Adresse wird in dieser Begrenzung nicht im Klartext gespeichert. Abgelaufene Zähler werden bei weiteren Anfragen bereinigt. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Automatische Eingangsbestätigungen

Nach erfolgreicher Speicherung einer Kontakt- oder Terminanfrage, Bewertungsanfrage, Kapitalanlage- oder Off-Market-Anfrage, Gewinnspielteilnahme, Kundenbewertung, Exposé-Erklärung oder eines Widerrufs wird eine transaktionale Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Die Nachricht bezieht sich ausschließlich auf den übermittelten Vorgang; sie ist keine Newsletter-Anmeldung. Verwendet werden Name, E-Mail-Adresse, Vorgangsart, Eingangszeitpunkt und Referenz, beim Gewinnspiel ergänzend die Teilnahmerunde und die übermittelten Objektangaben. Finanzangaben, freie Nachrichtentexte und Off-Market-Zugangscodes werden nicht in diese Bestätigungen übernommen. Bei Kundenbewertungen wird die E-Mail-Adresse ausschließlich für die Eingangsbestätigung verwendet und nicht mit der Bewertung veröffentlicht.

Die Bestätigung dient der Bearbeitung des angefragten Vorgangs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei einer Kundenbewertung erfolgt sie zur nachvollziehbaren Abwicklung Ihrer Rückmeldung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Versand erfolgt über den in Abschnitt 5 beschriebenen Dienst Resend. In E-Mails eingebundene Logo-Dateien werden beim Laden gegebenenfalls von unserer Website abgerufen. Die Vorlagen enthalten keine von NIVADO eingebauten Öffnungs- oder Klick-Tracking-Pixel. Beim E-Mail-Dienst eingerichtete Versand- und Sicherheitsprotokolle bleiben hiervon unberührt.

Zur Fehlerkontrolle wird der technische Versandstatus mit Vorgangskennung und Zeitpunkt protokolliert. Alte Statusprotokolle werden bei weiteren Versandvorgängen nach 90 Tagen bereinigt. Zeitfensterbezogene, verschlüsselt abgeleitete Prüfwerte und Zähler begrenzen missbräuchlichen Mehrfachversand; sie enthalten keine E-Mail-Adresse oder IP-Adresse im Klartext. Grundlage dieser Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Rückmeldung des Versanddienstes ist kein Nachweis, dass die E-Mail tatsächlich im Posteingang angekommen oder gelesen worden ist.

Stand: 3. September 2026. Die Datenschutzhinweise werden bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Verarbeitungsabläufe aktualisiert.